Administratief medewerker Rechten en Contracten 32-36 uur

Ben jij geïnteresseerd in auteursrecht, administratief sterk, werk je gestructureerd en krijg je energie van overzicht en precisie? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken achter de schermen van een grote uitgeverij. Voor Veen Bosch & Keuning Uitgeversgroep zoeken we een Administratief Medewerker Rechten en Contracten voor 32-36 uur per week, die verantwoordelijk is voor de administratieve verwerking van Auteurscontracten met Nederlandse en buitenlandse auteurs en contracten die voortkomen uit de (internationale) verkoop van Nederlandstalige rechten.

Je ondersteunt het team van Shared Stories Rights Agency, het rechten kantoor van onder meer Luitingh-Sijthoff, De Fontein, Kosmos, Kokboekencentrum, Mozaïek, , Zomer & Keuning, Ten Have, Omniboek, Zwartjes & Labovic en Lab Uitgevers.

Daarnaast werk je ook voor het contractenbeheer van Nederlandse en buitenlandse auteurs van De Fontein, Zwartjes & Labovic en Lab Uitgevers. In de functie combineer je contractbeheer, administratie en interne samenwerking: je schakelt met rechtenmanagers, uitgevers en collega’s van de financiële afdeling om alle traffic, invoer en facturatie correct en op tijd te regelen. Het is een functie voor iemand die het overzicht bewaart, oog heeft voor detail en goed aanvoelt wat er wanneer moet gebeuren.

Hier ga je werken

VBK uitgevers is marktleider in de algemene boekenmarkt in Nederland. Met trots vertegenwoordigen onze uitgeverijen meer dan 7500 auteurs, van romanschrijvers tot wetenschappers en van dichters tot koks. Binnen de uitgeversgroep vallen toonaangevende uitgeverijen zoals, Luitingh-Sijthoff, Zwartjes en Laboviç, LAB uitgevers, Atlas Contact, Ambo Anthos, Van Dale, De Fontein en nog vele anderen.

Shared Stories Rights Agency is het rechtenbureau binnen VBK. Vanuit Utrecht en Amsterdam zorgen de rechten managers ervoor dat de boeken van onze uitgeverijen ook internationaal hun weg vinden. We brengen verhalen over grenzen heen – en zorgen dat alles achter de schermen juridisch en administratief strak geregeld is.
De standplaats van de functie is afwisselend Utrecht en Amsterdam.

Wat ga je doen

Als contractmedewerker ben jij verantwoordelijk voor het administratieve beheer van contracten die voortkomen uit de (internationale) verkoop van rechten. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Eenvoudige financiële taken
• Opstellen van auteurscontracten en/of nevenrechtencontracten (in zowel de Nederlandse als Engelse taal)
• Opstellen van facturatieopdrachten op basis van de auteurscontractenrechten- en/of nevenrechtenclausules
• Onderhouden van contacten met interne afdelingen en buitenlandse uitgeverijen
• Verwerken van gegevens in geautomatiseerd systeem
• Samenstellen van voortgangsrapportages
• Bewaken van reactietermijnen en versturen van herinneringen

Wie zoeken wij?

Een energieke en accuraat ingestelde medewerker met:

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met MS Office programma’s als Excel, Outlook, Teams en Word
• Communicatief sterk
• Proactief
• Nauwkeurig en gestructureerde werkwijze

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris dat past bij je ervaring
• Een persoonlijk keuzebudget van 12% (inclusief vakantiegeld)
• Volledige reiskostenvergoeding ov
• Flexibele werktijden en de optie om deels vanuit huis te werken.
• Ruimte voor ontwikkeling, bijvoorbeeld via cursussen of trainingen
• Een fijne werkplek in Utrecht en Amsterdam, die goed bereikbaar is met het ov.
• Diverse aantrekkelijke bedrijfsregelingen, zoals een fietsplan en een bedrijfsfitnessregeling
• Een actieve duurzaamheidscommissie die duurzame en gezonde initiatieven introduceert, zoals vers kantoorfruit

Enthousiast? Solliciteer snel!

Spreekt deze functie je aan? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton en we ontvangen graag je cv en motivatiebrief vóór 21 september 2025.

Wij onderschrijven het belang van een inclusieve werkomgeving en moedigen mensen met een andere dan alleen een westerse achtergrond aan om te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Amanda Castro Thijssen, Rechtenmanager: