Locatie: Utrecht | Uitgeverij: VBK Media
24 uur per week
Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt? Wil je jouw administratieve vaardigheden inzetten in de dynamische wereld van de uitgeverij? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons enthousiaste team!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben je de spil in het uitgeefproces van onze boeken. Met jouw vlekkeloze administratieve ondersteuning ben je een steunpilaar voor uitgevers, redacteuren, marketeers en de uitgeefdirecteur. Je denkt mee en draagt oplossingen aan om processen te optimaliseren.
Jouw hoofdtaken zijn
- Afhandelen van binnenkomende post en correspondentie via de secretariaatsmail
- Verwerken van calculaties en ISBN-aanvragen
- Coördineren van presentexemplaren
- Beheren van de contractenadministratie
- Beheren van ingekomen manuscripten
- Contact onderhouden met klanten en auteurs via mail en telefoon
- Coördineren van afsprakenschema’s voor beurzen
- Opstellen van facturen en betaalopdrachten
Wie ben jij?
Je houdt ervan om alles op orde te hebben en ondersteunt het team met jouw organisatorische talenten. Je werkt nauwkeurig, snel en behoudt goed het overzicht. Je bent betrouwbaar en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Verder breng je mee:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling, en redelijke kennis van het Engels
- Kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel)
- Secretariële en administratieve ervaring is een pré
Wat bieden wij?
- Een marktconform salaris, passend bij functie en ervaring
- Een persoonlijk keuzebudget van 12% (inclusief vakantiegeld) boven op je vaste salaris
- Een goede mix van samenwerken en zelfstandig je functie vormgeven en uitvoeren
- Een fijne werkplek in Utrecht met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
- Kantoor is goed bereikbaar met het OV
- Fietsplan en bedrijfsfitnessregeling
- Volledige reiskostenvergoeding OV of reiskostenvergoeding
- Veel nieuwe boeken voor je nog-te-lezen-lijst!
Wie zijn wij?
Religie & Zingeving is onderdeel van VBK uitgevers. VBK is een groep van sterke fictie- en non-fictie-uitgeverijen en is marktleider in de algemene boekenmarkt. De uitgeefassistent die wij zoeken gaat werken voor het uitgeefcluster Religie & Zingeving, waaronder de uitgeverijen, AnkhHermes, KokBoekencentrum, Mozaiëk, Omniboek, Ten Have, Van Dale en Zomer & Keuning vallen en gaat rapporteren aan de uitgeefdirecteur.
Enthousiast?
Spreekt deze functie je aan? Dan maken we graag kennis met je. Reageer voor 16 september 2024 via de sollicitatiebutton. Wij ontvangen graag jouw reactie met je cv en motivatiebrief. Hopelijk tot snel!
Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wouter van der Meulen, Uitgeefdirecteur Religie en Zingeving en directeur uitgeverij Van Dale:
Soliciteer direct
Lijkt deze functie je op het lijf geschreven? Vul hier je gegevens in en solliciteer direct. We doen uiteraard ons best om zo snel mogelijk op jouw sollicitatie te reageren.
* Velden met een sterretje zijn verplicht